Briefumschläge (Kuverts) und Versandtaschen bieten Ihren Druckprodukten Schutz und Diskretion für sensible Inhalte. Zudem sind sie das Erste, das der Empfänger von Ihrer Werbebotschaft sieht und in den Händen hält. Nutzen Sie dies, um noch vor dem Öffnen die Aufmerksamkeit auf Ihr Unternehmen zu lenken.
Bedruckt mit Ihrem Logo, Ihren Kontaktdaten oder aber auch mit dem weitergeführten Design des Inhalts erzielen Sie eine besondere Werbewirkung. Gerade im digitalen Zeitalter vermitteln Sie dadurch einen hochwertigen und professionellen Eindruck. Häufig werden Briefsendungen mit einfachen und unbedruckten Umschlägen ungelesen weggeworfen. Dies gilt es zu verhindern.
Für verschiedene Druckprodukte gibt es auch verschiedene Umschläge. Einfache Briefe werden häufig zweifach gefalzt und in DIN lang Umschläge geschoben. Wo hingegen wichtige Dokumente eventuell nicht gefalzt werden dürfen. In diesem Fall verwendet man, je nach Dokumentengröße, DIN C4 oder auch DIN C5-Umschläge. In der untenstehenden Tabelle finden Sie eine Übersicht der gängigen Umschlagformate.
Für Ihre individuellen und hochwertigen Postsendungen ist es nicht unbedeutend, welches Papier Sie für den Umschlag wählen. Die Wahl des passenden Papiers reicht von Papierart über Papierfarbe bis hin zur optimalen Grammatur. Bei uns erhalten Sie für jeden Anlass einen auf Ihr Projekt abgestimmten Umschlag.
So können wir Ihnen für Einladungskarten oder andere hochwertige Karten ebenso hochwertige Umschläge aus Qualitätspapieren wie etwa Stardream anbieten. Haben Sie ein Projekt auf einem Naturpapier, das nun versendet werden soll, so erhalten Sie von uns Umschläge aus Naturpapier, die exakt zu Ihrem Produkt passen und Ihre Intention auch in der Verpackung weiterführen.
Außerdem ist es denkbar, farbige Umschläge zu nutzen. So könne Sie zum Beispiel Ihr Frühlingsmailing in einem frischen Maigrün versenden und dem Empfänger somit eine Assoziation von Frühling und Frische vermitteln.
Für eine ansprechende Haptik sorgt unter anderem die Wahl der Grammatur. Heben Sie Ihre Postsendungen hervor. Herkömmliche Briefumschläge sind aus einem 80 g/m²-Papier. Versenden Sie Ihre nächsten Briefe doch einmal in Umschlägen mit einer Grammatur von 120 g/m² und überraschen Sie so Ihre Kunden oder Geschäftspartner.
Neben der Auswahl an unterschiedlichen Papierarten und -farben stehen Ihnen einige weitere Aspekte zur Verfügung, die Ihren Umschlag für Ihr individuelles Projekt auszeichnen:
Format nach DIN | Format in mm |
Gewicht bei 80 g/m² |
DIN B4 | 250 x 353 mm | ca. 17,7 g |
DIN C4 | 229 x 324 mm | ca. 14,2 g |
DIN E5 | 200 x 280 mm | ca. 11,2 g |
DIN B5 | 176 x 250 mm | ca. 8,8 g |
DIN C5 | 162 x 229 mm | ca. 7,4 g |
DIN C6/5 | 114 x 229 mm | ca. 5,2 g |
DIN Lang | 110 x 220 mm | ca. 4,8 g |
DIN C6 | 114 x 162 mm | ca. 3,6 g |
Alle Angaben ohne Gewähr, die Gewichte können ja nach Umschlagtyp noch variieren. Das tatsächliche Gewicht sollte vor der Produktion / vor Versand noch einmal mittels einer Briefwaage geprüft werden um die tatsächlichen Versandkosten im Vorfeld zu bestimmen.
In Zusammenarbeit mit unseren Partner-Lettershops bieten wir Ihnen die maschinelle Kuvertierung Ihrer Postsendungen. Diese erfolgt mit Hilfe von Kuvertiermaschinen. Wichtig für diese maschinelle Verarbeitung ist die Wahl der geeigneten Umschläge. Benötigt werden nassklebende Umschläge mit speziellen Schnitt- und Klappenformaten.
Die Kuvertier-Systeme bestehen aus verschiedenen Stationen. Die erste Station zieht die Umschläge ein und öffnet diese. Eine weitere Station sortiert die zu kuvertierenden Inhalte und falzt diese für das passende Umschlagformat. Daraufhin werden die Bestandteile in die Umschläge eingeschoben und die Umschläge geschlossen und verklebt.
Für die händische Kuvertierung hingegen bieten Umschläge mit Fenster und Haftstreifen eine enorme Zeitersparnis. Mit Hilfe des Sichtfensters ersparen Sie sich die zusätzliche Adressierung der Umschläge. Sie stecken lediglich das adressierte Anschreiben in den Umschlag, sodass der Empfänger durch das Sichtfenster zu sehen ist und verschließen den Umschlag. Hierzu können Sie bei haftklebenden Umschlägen einen Sicherungsstreifen von der Verschlussklappe ziehen und den Umschlag somit schnell, sauber und sicher verschließen.
Ein Briefversand als Mailing kann ein komplexes Projekt mit vielen Facetten (Druck Briefhülle, Druck Brief-Inhalt, Kuvertierung, Adressdatenoptimierung, Post-/Portooptimierung, Postauflieferung etc.) sein und sollte streng nach DSGVO sauber abgewickelt werden. Wir sind Ihr kompetenter Partner für eine reibungslose Komplettabwicklung - sprechen Sie uns gerne an!